📖【6分で読める記事です】

紙と手間からの脱却を目指して

「ChatGPTで、研修報告を効率よく管理できる仕組みを半日で作った話」

こんな悩み、ありませんか？

• 「紙が増えて探すのが大変」
• 「提出した研修報告が活用されていない気がする」
• 「効率化したいけど、仕組みを作る人がいない」

実際、私もずっと同じように思っていました。
でも今回、ChatGPTとGoogleのツールだけで、たった半日で仕組化できたんです。

🔎 背景：「管理されないまま埋もれる報告書」

これまでの研修報告は──

• Wordで作成
• 印刷して提出 → ファイリング
• その後見返されることはほぼない

「出すこと」が目的になり、
情報共有も、検索性も、ゼロに近い状態でした。

💡 解決の一歩：「ChatGPTに相談してみた」

「紙をやめて、あとから見返せる形にしたい」
というシンプルな要望をChatGPTに伝えたところ、以下の流れを提案してくれました：

• Googleフォームで報告を入力
• スプレッドシートに自動で集計
• Apps Script（GAS）でスプレッドシートにボタン設置

しかも、すべてのコードをChatGPTが提示してくれたので、私はほぼコピペだけでOKでした。

🛠️ 実際にやったこと（すべてChatGPT経由）

• Googleフォームの設計（研修名、実施日、学び など）
• 回答先スプレッドシートの作成と連携
• スプレッドシートに「報告一覧」メニュー表示のGASコード
• 保護設定（数式部分の誤操作防止）

エラーが出たときも、ChatGPTが修正箇所をすぐ教えてくれたので、自力で調べる時間がほぼ不要でした。

🕒 所要時間：合計 約3時間（実働ベース）

• フォーム作成：15分
• スプレッドシート連携確認：45分
• GAS設定・テスト：60分
• 調整・表示設定・保護など：60分

非エンジニアでも、ここまで整備できるのは驚きでした。

📦 完成した仕組みの特徴（※事実ベース）

• スマホからでも報告入力OK
• スプレッドシートに即時反映
• 開いたときにすぐ報告一覧を確認できるメニュー付き

📌 フォルダに紙を探しに行かなくてよくなり、管理も共有もスムーズになりました。

🤖 ChatGPTのすごかったところ

• 「こうしたい」と話しかけるだけで、構造化されたコードが出てくる
• 初期設計・GAS構文・保護設定まで、すべて提案可能
• 何より迷ったときに“相手がいる”安心感がある

🔚 おわりに：「仕組みで、現場の手間を減らす」

「誰かが作ってくれないと無理」と思っていた業務改善、
今では“自分で作れる”ものになりました。

忙しい現場でも、ChatGPTの力を借りれば、
無理なく・確実に一歩踏み出せることを実感しています。

📩 ご希望があれば、使用したフォーム・コードなども共有できます。
「うちでもやってみたいな」と思った方は、気軽にお声かけください😊